安徽颍上县公路管理服务中心整理归档2022年度文书档案
2023-03-08 10:14 文章来源: 责任编辑:中国交通在线
本网讯(陈德志)为及时收集整理2022年度文书档案,确保文书档案的完整性和延续性,近日,颍上县公路中心办公室牵头,组织专人对该中心2022年度文书档案材料进行了收集、整理、归档。
根据颍上县档案局关于做好2022年文件材料整理归档工作的通知要求,该中心明确任务,落实责任,安排2名责任心强、档案业务熟练的人员开展具体工作。整档前,组织相关人员进行档案管理方面的专业知识学习,切实提高档案整理素质和实际整理水平。在整理过程中,严格按照《归档文件整理规则》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行文书类档案材料的收集、鉴定、整理、分类、排列、编号工作。做到文件、材料收集“门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页”。重点收集反映本单位2022年主要工作职能以及相关科室针对本单位业务形成的文件材料、上级业务重要文件且对今后有指导意义的文件材料。同时,加强对本单位各科室文件材料的收集,确保归档文件材料齐全完整。
文件材料整理完成后,进行三点一线装订,及时编制索引电子目录,装入档案盒后按年份、种类、年限归入档案柜。整理后的文书档案在维护历史真实面貌、服务群众、记录公路建、养、管等轨迹方面能发挥重要作用,为今后查询和利用档案资料提供了更加方便、快捷、高效、安全的途径。






