百里峡收费站:完成2023年度内业资料归档工作
2024-01-05 10:57 文章来源: 责任编辑:中国交通在线
本网讯(李凯华)为进一步提升档案管理制度化、规范化、程序化水平,确保各类档案有迹可循、规范完整,百里峡收费站对2023年度内业资料进行分类整理、统一归档。
查漏补缺,归档制度化。2023年末,全体内勤人员严格对照考核标准对各自的档案进行自查,就内业资料中通知、会议纪要、照片以及签到表等内容中漏项缺项逐条进行梳理、整改,切实做到内容真实、格式统一、存档规范。
统一侧签,编号规范化。根据各自分工编排侧签,分类分层存放收费、稽核、党务、安全等工作资料,装订财务票证档案,对全部内业资料进行年份标注,做到分门别类、侧签清晰、方便查找。
专人负责,管理程序化。设置档案管理员,全面负责档案归档、整理、存放、查阅以及档案室内环境卫生、消防安全,同时做好档案归档的防潮、防蛀、防霉工作,确保档案保存完整、归档齐全、排列有序。
截至1月4日11时,档案整理工作圆满完成。2024年度,百里峡收费站将进一步明确档案存放标准、资料整理规范,有力推进档案管理工作再上新台阶。






