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湖北交投鄂西北运营公司十堰西管理所:摸清“家底” 让档案“有家可归”

2024-06-28 11:14 文章来源: 责任编辑:中国交通在线

本网讯(杨娜)为进一步做好人事档案管理工作,近日,湖北交投鄂西北运营公司十堰西管理所以“认真细致、实事求是”的原则,扎实开展人事档案专项整理工作,切实提高人事档案管理规范化水平。

集中接收,认真整理。为确保档案资料完整齐全,真实准确,管理所确立专项档案管理员,实行“一人一档”,确保档案“不漏登、不错登、不重登”。首先,对全所员工的人事资料进行统一收集,随后,进行了认真细致的分类整理,明确归档范围,做到各类档案材料应收尽收、归置有序。接下来,对档案材料进行甄别,标识序号和页码,对无保存价值的材料退回员工本人,既杜绝了无关材料进档案,又保证了归档材料的真实性和可靠性。

规范业务,提升质效。在档案归档过程中,严把档案装订程序和分类标准关,确保每卷档案材料全、无残留金属物、三边整齐、分类准确、排列有序、目录工整清晰,排列上架科学合理,便于随时快速使用、查询。针对档案中新补充的材料,严格按照公司《人事档案管理办法》进行逐一审核,准确鉴别,力保实现档案管理规范化、高效化、精准化,进一步提高人事档案管理工作质效。

摸清“家底”,科学“运用”。人事档案是员工身份、学历、资历等方面的重要凭证,也是教育培养、选拔任用、管理监督和评鉴干部职工的重要依据。该公司为确保干部选拔任用的公正性和准确性,始终坚持“凡提必审、凡进必审、凡转必审”的原则,此次,全面开展人事档案整理,摸清了“家底”,为打造高素质专业化人才队伍提供可靠依据,也为公司在干部任用上提供了有力支撑。

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