湖北交投随岳运营公司长寿、洋梓管理所： 规范微信群QQ群提升工作效能和网络安全

为进一步提升工作效率，加强信息安全管理，长寿、洋梓管理所近日开展了规范使用“微信、QQ工作群”专项行动。此次行动围绕人员管理、群组精简、信息传输规范和群主职责落实四个关键方面展开，全面优化工作群生态。

在群员管理上，管理所严格把控“群员”出入。明确只有与工作直接相关的人员方可加入工作群，杜绝无关人员混入。同时，定期清理长期未参与工作交流的“僵尸”成员，确保群成员的“活跃度”与“有效性”，让信息能精准触达。

针对群组繁多的问题，管理所精简工作“群组”。对现有工作群进行全面梳理，合并功能重复、业务相近的群组，避免“群出多门”造成的信息混乱与工作重复。通过这一举措，工作群数量显著减少，信息流通更加高效。

信息传输规范是此次行动的重点。管理所规定，工作群仅限发布与工作相关内容，严禁在“微信、QQ工作群”内传输任何涉及国家秘密、集团机密及公司内部敏感信息的文件、图片、语音、视频等资料。对于工作中确需交流的重要信息，应通过安全保密渠道进行传递，从源头上防范信息泄露风险。

“群主”责任落实是保障工作群规范运行的关键。“群主”作为工作群管理第一责任人，始终坚持“谁建群谁负责、谁管理谁负责、谁发布谁负责”的原则，切实履行管理职责。在做好日常管理的基础上，群主负责此次及今后的群清理工作，持续关注群成员变动，实时监测群内信息发布合理性，确保工作群始终在规范的轨道上运行。

此次规范使用“微信、QQ工作群”行动，是管理所提升管理水平、保障信息安全的重要举措。通过严格管理，不仅提高了工作效率，还为管理所各项工作的顺利开展筑牢了信息安全防线 ，为后续工作的高效、安全推进奠定了坚实基础。(张昌伟)