肇庆海事局“海砚”女子先锋队书写便民利企新答卷
本网讯(宫昭羽)奔腾的西江是粤港澳大湾区的“黄金水道”,在这条繁忙的航道上,一面印着“海砚”二字的鲜艳旗帜格外耀眼——这是肇庆海事局“海砚”女子先锋队的标志。这支以政务中心女性为主力的党员队伍,凭借特有的细腻、坚韧与智慧,将共产党员的初心使命融入每一次政务服务,用暖流般的行动浸润企业与群众心田,书写了新时代便民利企的动人篇章。
先锋暖民心:把政务窗口“搬”到偏远渡口
“以前办个证,天没亮就要出门,来回大半天工夫就搭进去了,要是材料没带全,还得再跑一趟,真是既误工又费钱啊!” 提起过去办事的难题,封开渡口的渡工老王记忆犹新。
偏远地区渡工“办事远、换证难”的痛点,正是“海砚” 女子先锋队的攻坚点。为了让群众少跑腿,队员们主动将政务服务窗口前移,把政策讲解课堂“搬”到渡口、村委。她们组成3-5人的流动服务小队,带着申请表、宣传册和政策讲解视频,累计开展政务服务“上门”活动20余次。
“我们多跑一段路,群众就能少跑一段路。看到渡工们脸上的笑容,比什么都值!”先锋队队长罗秋梅的话,道出了全体队员的初心。在上门服务中,队员们不仅手把手教渡工填写业务申请表格、讲解办证流程、普及法规政策,还针对年龄较大、不熟悉电脑操作的渡工提供“一对一”帮办代办服务,累计惠及200余名渡工。
考虑到线下服务覆盖范围有限,队员们还编辑制作《贡秋讲政务》系列短视频,用粤语解读政策、用案例解答疑问、用实景演示办事步骤,系列视频在抖音、微信视频号等平台累计播放量超10万人次,群众咨询响应率、事项办结满意度均达100%,真正实现了服务“零距离”、关爱“心贴心”。
先锋领创新:AI机器人“小薇”守好“服务岗”
“船舶过户需要准备哪些材料?”“船员适任证书到期怎么换领?”在海事政务服务中,群众的咨询往往集中在这些高频事项上,但传统“窗口咨询要排队、电话解答记不住”的模式,很难满足群众的服务需求。
“能不能让智能设备‘站’在群众身边,随时为办事群众解答疑问?”面对这一难题,“海砚”先锋队的党员技术骨干主动牵头,成立攻坚小组。她们先梳理近3年群众咨询的高频问题,分类标注船舶登记、船员管理、无线电等3大类业务要点;又联合技术团队反复调试硬件设备、优化语音识别模型与问答逻辑,历时3个月,终于自主研发出海事政务服务智能助手——“小薇” 。
如今,在肇庆海事局政务大厅总能看到“小薇”的身影 ——它由可爱的卡通海事人物形象、触控屏与智能音响组成,群众只需走上前开口呼唤“小薇、小薇”,就能开启“面对面”问答服务。这款创新的AI助手开启了全新的人声交互问答模式,无论是船舶登记的复杂流程,还是船员办证的各类问题,它都能随时在线,对答如流,精准解惑,让海事政务服务从“纸上指南”化作随时相伴的“智能管家”。
据统计,“小薇”上线以来已为5000余名行政相对人提供咨询服务,群众满意度高达100%。这不仅是技术手段的革新,更是“海砚”女子先锋队以创新思维提升服务效能、践行"我为群众办实事"的生动体现。
先锋促协同:跨省联办破解“办证停航”难题
西江流经广东、广西,很多船员常年在两广水域往返作业,但过去办理船舶注销、转籍等业务时,船员往往要在肇庆、梧州两地来回跑——“停航去办证,一天少赚好几千”“带齐材料跑一趟,光路费就要花几百元”,这些难题成了两广企业和船员的“心头事”。
“群众的痛点,就是我们的突破点!”“海砚”女子先锋队牵头与广西梧州海事局对接,多次召开跨省协同座谈会,梳理出多项跨省业务堵点,最终联合制定并发布《肇庆、梧州海事局试点政务联办通告》。
这份通告推出的5项便民举措,每一项都直击痛点:船舶“不停航办证”,彻底告别肇梧两地船舶“办证即停运”的历史;证书“多证联办”,多项关联证书一次申请、并联办理,大幅精简流程;身份证明材料校核互认,打破省域壁垒,一地核验,两地互认,免去重复提交;“肇梧不停航办证”专窗,提供专属通道,确保服务高效精准;代收转办服务,实现“一地收件、内部流转、协同办结”,企业群众“只跑一次、就近可办”。
据统计,先锋队已累计为6000余名两广船舶船员高效办理证书,帮助群众节省路费等办证成本高达120万元,群众满意度持续保持100%,不仅成为粤桂海事政务服务一体化的“标杆案例”,更被航运企业和船员们称为“西江上的便民桥”。
从“办证远”到“上门办”,从“排队办”到“智能办”,从“两地跑”到“跨省办”……“海砚”女子先锋队用实际行动诠释了“党员先锋”的深刻内涵:她们是优化营商环境的“推动者”,以温度化解企业群众办事的“堵点”;是科技赋能政务的“探索者”,以效率打通便民服务的“难点”;更是西江黄金水道上服务船员群众的“贴心人”,以担当连接粤桂协同发展的“节点”,她们为航运发展注入强劲“红色动能”,在新时代为民服务的征程上书写出更具分量的先锋答卷!






