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草碧超限运输检测站完成档案规范化整理及档案室升级改造

2026-06-26 11:40 文章来源:中国交通在线 责任编辑:潘亮

  本网讯(王胜利)2026年,草碧超限运输检测站圆满完成历年档案规范化整理及档案室升级改造工作,共整理各门类档案305卷,实现了档案管理从分散存放向集中统一、从粗放保管向规范管理的初步转变,为下一步信息化建设和等级创建奠定了坚实基础。

  科学整编,夯实管理基础。严格对标国家档案管理规范,对文书、党建、人事、业务等各门类档案展开系统清理与重新组卷,逐一完成核查修复、编目著录、换盒上架全流程作业,彻底解决了分类偏差、编号混乱、期限不清等历史遗留问题,建立了科学规范的档号体系,实现档案定位精准、流向清晰、调取便捷。

  改善硬件,筑牢安全防线。对标规范化档案室建设标准,对原有库房进行升级改造,配备足量标准档案柜及温湿度调控设备,严格落实防火、防潮、防尘、防虫等“八防”措施,安全管理水平明显提升。改造后的档案室办公、整理、库房三区分离,环境整洁有序。

  建章立制,构建长效机制。同步修订收集移交、借阅利用、安全保密、鉴定销毁等管理制度,构建起覆盖文件形成到鉴定销毁的全生命周期管理闭环。按照“谁形成、谁负责,谁主管、谁监督”原则将责任分解到岗到人,形成齐抓共管的工作格局。

  此次规范化整理与档案室升级,有效补齐了档案管理短板。下一步,我单位将持续加强档案人员业务培训,常态化做好增量档案规范归档,积极创造条件推进档案数字化建设与硬件设施迭代升级,稳步提升档案管理层次,让档案资源更好地服务事业高质量发展。

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