延安机务段认真做好基建档案整理工作

本网讯(杨建鑫)为认真做好基建档案整理归档工作，确保基建档案得到妥善安全保管、有效查阅和基建档案标准化建设，计划统计科根据段重点工作部署，高质量完成基建档案搬迁和归档整理工作。

一是责任分工明确到位。按照“谁主管、谁负责”的原则，建成段规划基建档案室，合理设置区域，确保档案摆放有序。确定档案搬迁计划，实施专人负责，明确搬迁环节工作任务，避免档案遗错漏现象发生，按期完成档案搬迁入库工作。

二是档案归档整理到位。为确保从建段到现在的各项档案完整归档，建立档案整理目录清单，按照逐年、逐项的原则，分类整理、编排有序、目录清晰、装订成册，对每个项目缺失的资料，逐一清列，督促项目负责人按期完成资料补全工作。截止目前，已整理归档1990 -2023年项目276个。

三是信息化手段利用到位。充分利用信息化手段，完成资料清单电子化《归档文件目录》，建立档案电子化查阅清单，定制专业档案盒700个，便于检索、易于查询，极大地提高了档案资料的查阅和利用效率，确保档案有据可依、有案可查，高质量高标准完成整理归档入库工作。